Бұл үдеріс тек телефон немесе тұрмыстық техника саласымен шектелмей, кеңсе жабдықтарын да өзгеріске ұшыратты. Қызмет орнындағы тиімділік пен қолайлылықты арттыруға бағытталған «ақылды» құралдар бүгінде көпшіліктің жұмыс стиліне жаңа тыныс беріп отыр. Солардың бірқатарын назарларыңызға ұсынбақпыз.
Көптеген смарт-тауарлар мобильді қосымшалармен және бұлтты сервистермен байланысып жұмыс істейді. Бұл әсіресе қашықтан жұмыс істейтіндерге тиімді. Құжаттарды сақтау, бөлісу, өңдеу сияқты жұмыстар кез келген жерден қолжетімді. Осындай шешімдер жұмыс қарқынын бәсеңдетпей, командалық байланысты да нығайтатыны сөзсіз.
«Ақылды» кеңсе тауарларының пайдасы мен маңыздылығы өте көп. Олар – жұмысты өнімді әрі тиімді етуге, жұмыс ортасының жайлылығын қалыптастыруда үлкен көмекші.
«Ақылды» кеңсенің тағы бір қыры – имидждік әсер. Жаңа технологиялармен жабдықталған жұмыс орны компанияның инновацияға ашық екенін дәлелдейді. Қызметкер үшін де бұл кәсіби бейнесін нығайтатын фактор ретінде айтсақ болады. Заманауи құралдарды меңгерген маман бәсекеде әрдайым бір қадам алда.
Қолтаңба қою құрылғысы
Құжат айналымы цифрландырылған бүгінгі заманда қолтаңбаның тұрақты әрі бірдей шығуы – маңызды талаптың бірі. Осы қажеттілікке сай соңғы жылдары қол қою процесін автоматтандырып, дәлдігін арттыратын бірнеше технологиялық шешімдер кеңінен қолданысқа еніп жатыр.
Алдымен, электрондық қолтаңба планшеттерін атап өткен жөн. Wacom-ның STU сериясы немесе Topaz компаниясының құрылғылары – қолтаңбаны бір рет жазып алып, оны кейінгі құжаттарға еш өзгеріссіз енгізуге мүмкіндік беретін кәсіби техникалар. Мұндай гаджеттер пайдаланушының қол қимылын, қысым күшін, жазу жылдамдығын толық тіркеп, сандық форматта сақтайды. Нәтижесінде, PDF не Word құжатын рәсімдеу әлдеқайда жеңілдейді.
Біркелкі қолтаңба жасаудың тағы бір жолы – арнайы роботтық құрылғыларды пайдалану. Autopen сияқты автоматты қол қою машиналары қаламды механикалық түрде басқарып, қағазға нақты қолтаңбаны өзі түсіреді. Мұндай жүйелерді саясаткерлер, ірі корпорация басшылары, көп құжатқа қол қоюы қажет тұлғалар жиі қолданады.
Ал планшет пен электронды қалам ұсынатын мүмкіндіктер күнделікті жұмысқа ыңғайлы. iPad пен Apple Pencil, Galaxy Tab пен S Pen, Surface Pen секілді құралдар арқылы жазылған қолтаңбаңыз цифрлық форматта сақталып, қажет құжатқа өзгеріссіз енгізіледі.
Көпқырлы қаламдар
Neo Smartpen, Livescribe Pen немесе Moleskine Pen+ сырт көзге кәдімгі қаламнан еш айырмашылығы жоқ. Бірақ жазуды бастаған сәтте-ақ олардың шынайы мүмкіндігі байқалады. Бұл қаламдар жазылған әр сөзді автоматты түрде смартфонға немесе планшетке жіберіп, цифрлық архив жасайды. Ең қызығы, кей модельдер жазу кезінде аудио жазып отырады. Мысалы, лекцияда немесе жиналыста отырсаңыз, қалам сіздің жазбаңыз бен дауыс жазбасын синхрондап береді. Кейін жазбаны ашқанда, дәл сол сөйлем айтылған тұстың аудио үзіндісі қоса ойнайды.
Smart Boards немесе Smart Notebooks қазіргі заман кеңсесінің жүрегі десек артық емес. Бұл тақталарда сіз сурет сала аласыз, диаграмма сызып, бір сәтте презентацияға қоса аласыз. Барлық ақпарат компьютерге немесе бұлтты жүйеге синхрондалып, топпен жұмыс істеуді жеңілдетеді.
Пайдалы үстелдер
Кеңсе мәдениетіне еніп жатқан ең батыл жаңалықтардың бірі – биіктігі реттелетін «ақылды» үстелдер. FlexiSpot, UPLIFT Desk секілді брендтер ұсынған бұл құрылғылар қызметкердің жұмыс процесін ғана емес, күнделікті әдетін де өзгертетін инновацияға айналды.
Мұндай үстелдердің негізгі ерекшелігі ретінде отыру мен тұру режимін алмастырып отыруға мүмкіндік беруін айта аламыз. Ғалымдар ұзақ отыру омыртқаға, қан айналымына және жалпы еңбек өнімділігіне кері әсер ететінін дәлелдеген. Заманауи модельдер жай ғана көтеріліп-түсетін механизммен шектелмейді. Кейбір үстелдерге қозғалыс белсенділігін қадағалайтын сенсорлар орналастырылған. Олар белгілі бір уақыт бойы қозғалмағаныңызды анықтап, орныңыздан тұруды ескертіп отырады. Тіпті, калория шығынын есептеп, күнделікті белсенділік статистикасын да ұсына алады.
Smart-шам
BenQ e-Reading Lamp немесе Philips Hue сияқты смарт-шамдар бөлмедегі жарық деңгейін өздігімен реттей алады. Мысалы, терезеден түскен күн сәулесі күшейсе, құрылғы жарықты бәсеңдетеді, ал бұлтты ауа райында немесе кешкі уақытта шам күшейтіледі. Мұндай автоматты теңгерім көздің шаршауын азайтып, ұзақ уақыт бойы жайлы жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
Кей үлгілерде қозғалыс сенсорлары бар, адам үстелге жақындаса, шам өздігінен жанады, ал ұзақ уақыт бойы ешқандай қозғалыс байқалмаса, өшіп қалады. Қызығы, бұл шамдарды смартфон арқылы басқаруға болады. Қолданушы жарықтың реңкін өзгертіп, жұмыс режимін орнатып немесе нақты уақытқа таймер қоюға мүмкіндік алады. Кейбір модельдер тіпті «оқу», «жұмыс», «демалыс» сияқты арнайы жарық сценарийлерін ұсынады.
«Ақылды» кеңсе креслолары
Сондықтан соңғы жылдары кеңселерде «ақылды» креслолардың танымалдығы айтарлықтай артты. X-Chair with Elemax немесе Herman Miller Smart Chairs сияқты заманауи орындықтар қарапайым отыруды бақылау жүйесінен әлдеқайда жоғары мүмкіндіктерге ие.
Бұл креслолар адамның омыртқа қисайысын, арқаның бүгілуін, жамбас пен мойынға түсетін салмақты арнайы сенсорлар арқылы қадағалап отырады. Қызметкер дұрыс отырмаса, орындық арқаға жайлы ескерту береді немесе тіреу нүктесін автоматты түрде өзгертіп, денені дұрыс қалыпқа келтіруге көмектеседі. Кейбір креслоларда жылыту, салқындату немесе жеңіл массаж жасау жүйесі бар. Бұлшық етті босатып, қан айналымын жақсартады, ұзақ жұмыс күнінен кейінгі ауырлықты азайтады. Көп модельдер мобильді қосымшамен синхрондалып, отыру уақытын есептеп, үзіліс жасауды ескертіп отырады.
Әсет ҚАЛИ